Aby można było rozpocząć pracę w biurze, niezbędne jest jego odpowiednie wyposażenie w przynajmniej podstawowe artykuły biurowe. Z pewnością wymienić można chociaż kilka z nich, które z pracą w biurze kojarzą się nam najsilniej. Na pierwszym miejscu na uwagę zasługuje komputeryzacja biura. W efekcie każde biuro należy wyposażyć w niezbędny dzisiaj sprzęt komputerowy. Zalicza się do niego oczywiście komputery, drukarki, urządzenia reprodukujące, czyli powszechnie wykorzystywane obecnie kserokopiarki. Coraz częściej mamy dzisiaj do czynienia z tak zwanymi kombajnami biurowymi, które są w stanie dokument zeskanować, wydrukować, a nawet skserować. Rzecz jasna tego rodzaju urządzenia wymagają materiałów eksploatacyjnych, którymi są:
-kartridże;
-tusze;
-tonery.
Na pierwszym miejscu wymienić należy jednak papier biurowy. Warto jednak pamiętać, że papierowa forma przechowywania dokumentów nadal znajduje zastosowanie. Dzieje się tak mimo powszechnego już dzisiaj wykorzystywania urządzeń elektronicznych. Papiery oraz kartony stosuje się obecnie nawet do celów marketingowych i reprezentacyjnych. Muszą to być jednak papiery w formie dość ekskluzywnej.
Do innych materiałów biurowych stosowanych powszechnie zalicza się między innymi drobną galanterię biurową. Chodzi o:
-zszywacze;
-dziurkacze;
-piórniki biurowe;
-kubiki na karteczki.